Assistant administratif / Assistante administrative de formation (H/F)

Les missions du poste

Description de l'offre :
Poste à pourvoir en CDD du 1er juillet au 31 décembre 2025, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps incomplet (80%) basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.

Rémunération :
Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses,
- Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès,
- Organisation de la logistique des réunions,
- Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.),
- Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.),
- Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels
- Saisie des conventions dans le système d'information.

Compétences et qualités :

- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas
- Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Bon relationnel, travail en équipe

Pré-requis:

- Maîtrise de Word et Excel,
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.

Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif

Pour postuler à cette offre :
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement.
Date limite de dépôt des candidatures : 27/06/2025